Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel adalah kumpulan data-data penting yang terkait dengan informasi yang dimiliki oleh karyawan. Data-data ini meliputi nama, jabatan, fungsi, gaji hingga absensi. Database ini harus dikelola secara efektif agar tidak menimbulkan masalah yang berhubungan dengan administratif di kemudian hari.
Semakin kompleksnya informasi
karyawan, pengelolaan database dengan fungsi atau rumus excel saja
tidak cukup, namun perusahaan membutuhkan aplikasi database karyawan.
Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel
4 Hal Ini Jadi Tanda Anda
Harus Pindah untuk Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel Ke
Software HRIS. Kondisi di bawah ini adalah tanda bahwa perusahaan Anda
sedang membutuhkan aplikasi database karyawan:
Data Karyawan Tidak Terstruktur dengan Baik
Masalah umum yang
seringkali dikeluhkan perihal pengelolaan database adalah data yang tersedia
tidak terstruktur dengan baik. Artinya, masih ada pengelompokan data yang
kurang tepat, format yang tidak konsisten, dan data yang terduplikat.
Jika datanya berjumlah
banyak, masalah seperti ini sangat menyulitkan divisi HR atau
siapapun yang sedang membutuhkan data karyawan. Data yang tidak terstruktur
dapat memperlambat proses pencarian data sehingga membutuhkan banyak waktu. Dalam
kondisi darurat, tentu data seperti ini sangat tidak efektif.
Waktu yang digunakan
justru bisa digunakan untuk kegiatan produksi atau strategis lainnya.
Note: Apa manfaat dan urgensi
mengelola database karyawan?
Data yang Tersimpan Sifatnya Kurang Akurat
Data yang dapat diinput
oleh siapa saja dan sumber mana saja membuat data tersebut menjadi tidak
terpercaya kebenarannya. Kemajemukan dalam kegiatan entri data menciptakan
tumpukan data dengan berbagai macam tipe.
Hal ini bisa terjadi
karena setiap orang memiliki standar sendiri dalam melakukan entry data. Dampaknya
adalah data yang tersimpan pada database menjadi kurang akurat. Jika hal
ini terus terjadi maka perusahaan akan kesulitan saat menentukan keputusan yang
berhubungan dengan data karyawan.
Keputusan yang dibuat
juga sifatnya kurang akurat sebagai akibat dari penggunaan sumber data yang
belum tentu benar. Mengelola data yang akurat dan memiliki standar memang tidak
mudah, namun jika dilakukan dengan benar akan sangat membantu database karyawan
yang lebih terstruktur.
Berbeda dengan Talenta,
aplikasi HRIS ini memiliki akurasi data yang lebih bagus dibandingkan dengan
aplikasi database karyawan excel gratis. Data karyawan secara lengkap termasuk
data pribadi dan payroll akan tersimpan dengan baik di sistem cloud
Talenta.
Jadi, dengan beralih
ke Talenta, pengelolaan database karyawan
jadi cepat, mudah dan aman.
Aplikasi Database Karyawan Excel Based Tidak Bisa Menjamin Keamanan Data
Memberikan akses kepada
beberapa sumber untuk mengelola data karyawan juga harus dibarengi dengan
peningkatan pengawasan. Minimnya pengawasan dalam hal akses database karyawan menyebabkan
data rentan terhadap cyber attack.
Data-data karyawan yang
sifatnya rahasia menjadi mudah bocor dan tersebar. Perusahaan perlu memberikan
batasan keamanan dengan kontrol akses yang sangat ketat. Pengajuan
hak akses harus melalui approval manajemen
yang lebih tinggi.
Proses Pencarian Data yang Rumit Jika Tetap Gunakan Excel
Tidak bisa dipungkiri
bahwa semakin besar sebuah perusahaan maka semakin banyak pula data karyawan
yang harus dikelola. Tantangan yang sering dihadapi oleh perusahaan dalam hal
ini adalah proses pencarian data.
Semakin banyak data yang
dikelola maka semakin lama waktu yang digunakan dalam proses pencariannya. Proses
pengolahan database secara manual membutuhkan waktu yang lama.
Kondisi ini tentu sangat
tidak efektif bagi divisi HRD yang tugasnya tidak hanya mengolah data
karyawan saja.
Solusinya adalah dengan
menggunakan aplikasi database karyawan yang memiliki fitur keyword search. Cukup
memasukkan keyword atau
kata kunci tertentu, Anda langsung bisa menemukan data yang dimaksud. Hal
ini tidak bisa dilakukan dengan mudah jika menggunakan rumus excel.
Apakah perusahaan Anda sedang mengalami salah satu masalah di atas?
Tandanya, sekarang adalah
saat yang tepat untuk menggunakan Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel. Talenta sebagai software
HRIS terpercaya di Indonesia menyediakan aplikasi database untuk membantu
perusahaan Anda mengelola data karyawan.
Sumber:
Talenta.co
